Freshmail jest systemem do wysyłania mailingów z promocjami oraz do tworzenia własnych newsletterów w oparciu o udostępnione szablony. Część klientów, którzy decydują się na poprawę kontaktów z klientami poprzez wdrożenie rozwiązań Freshmail, zastanawia się, jak zgłosić bazę do GIODO, aby wszystkie działania marketingowe odbywały się zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem, w tym z uwzględnieniem w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Jak zgłosić bazę do GIODO? Odpowiedź na tak postawione pytanie można uzyskać korzystając z gotowego systemu, ale również bazując na wiedzy eksperckiej, która jest dostępna dla użytkowników w postaci webinarów. Gotowy system mailingowy wykorzystuje posiadaną przez klienta bazę, jednak zanim będzie wysłana oferta informacyjna czy handlowa, właściciel bazy musi ją zarejestrować w GIODO. Sposób rejestracji, tryb oraz wskazanie zakresu przetwarzania danych wraz z informacją o tym, kto jest administratorem takich danych, musi być jednak zgodna z tym, co jednocześnie zostało przekazane klientom.